電子帳簿保存法と電子契約｜保存要件の基礎

電子契約を導入するうえで関わりが深いのが「電子帳簿保存法（電帳法）」です。電子で締結した契約書は電子データとして保存することになるため、その保存ルールを理解しておく必要があります。本記事は一般的な解説で、最新・正確な要件は国税庁の資料や税理士等の専門家でご確認ください。

電子取引データの保存

電子帳簿保存法では、電子取引（メールやクラウドでやり取りした請求書・契約書など）のデータは、電子データのまま保存することが求められています。電子契約で締結した契約書も、この電子取引データにあたります。

真実性の確保

保存したデータが改ざんされていないことを示すために、次のいずれかの措置が求められます（要件の詳細は国税庁資料をご確認ください）。

• タイムスタンプの付与
• 訂正・削除の記録が残る（または訂正・削除ができない）システムの利用
• 事務処理規程を定めて運用する

多くの電子契約サービスは、締結文書にタイムスタンプを付与する機能を備えています（→タイムスタンプの基礎）。

可視性の確保（検索要件）

保存したデータを後から確認できるよう、日付・金額・取引先で検索できる状態にしておくことが求められます。電子契約サービスの検索・管理機能が、この要件への対応に役立ちます。

注意点（断定は避けます）

• 要件や経過措置は改正されることがあります。最新の内容は必ず国税庁の電子帳簿保存法のページでご確認ください。
• 当サイトは「このサービスを使えば電帳法に完全対応・税務調査も安心」といった断定はしません。サービスの機能に加え、自社の運用（規程・検索体制など）も含めた対応が必要です。
• 個別の判断は税理士等の専門家にご相談ください。

当サイトでは、公式に電子帳簿保存法対応をうたうサービスを電帳法対応をうたう電子契約としてまとめていますが、これも各社の公式表示に基づくもので、最終的な対応可否は要件と運用次第です。

本記事は一般的な解説で、税務・法令の助言ではありません。最新・正確な要件は国税庁の資料や税理士等の専門家にご確認ください。